私隱政策聲明
聖神內更新團體（「團體」）非常重視個人私隱，並承諾在收集及管理個人資料均符合香港的《個人資料(私隱)條例》的規定，致力保障團體所持有的個人資料的保密性及安全性。
:: 個人資料收集 ::
一般而言，團體的個人資料種類可分為以下幾類：
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會員記錄，包括申請加入為團體會員的個人資料及附件；會員證；團體提供的服務、舉辦的課程、培訓、工作坊及其他活動的參與記錄（包括活動拍攝及錄影）；以及捐獻記錄；
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團體自己的人事記錄，包括職位申請表及履歷表內的個人資料、團體僱員的個人資料、職位、薪金、薪酬、福利、工作表現評核、紀律事宜、假期及病假記錄、強制性公積金計劃等記錄、義工、代理人的個人資料及承辦商人員的記錄；
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投訴、調查、紀律處分及規管行動記錄，包括就團體接獲的投訴、介入、調查及團體根據適用法例、規則及規例所採取的規管活動所收集的個人資料；
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在網路伺服器上收集的記錄，包括為會員提供電郵服務而收集的電郵位址及登入名稱，以及團體使用電子通訊裝置與會員或非會員之間的通訊。在提供在線服務時，團體可能跟蹤有關網站流量和內容的訪問點擊量的資訊，而不會識別任何個人。在此過程中，不會收集任何個人數據；
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非會員接受團體提供的服務、舉辦的公開課程、工作坊及其他活動的參與記錄（包括活動拍攝及錄影）；以及捐獻記錄；及
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其他雜項記錄，包括每週祈禱會的參加者、傳媒及非會員的查詢及相關通訊；及團體議會、委員會、事工服務、工作小組的會議記錄所持有的個人資料；及團體議會成員及各委員會成員、各事工服務人員的個人資料，包括申請加入該等組織的個人資料；所有這些都由團體高級幹事在履行其行政和行政職能時收集；以及團體行使轉介及審批職能時所收集的個人資料。
向團體提供個人資料並非強制性，但不提供個人資料可能導致團體無法處理您的申請或向您提供服務。
:: 收集個人資料的目的 ::
團體持有以下個人資料的使用目的：
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保存會員記錄，目的用作定期介紹團體的各項活動、宣傳、課程、培訓、服務及捐獻請求等推廣資訊、定期通訊、報告、意見收集統計、鳴謝及發出相關活動或捐款收據之用。同時，使團體能夠履行其章程大綱及細則、團體會章及其他適用法例、規則及規例所賦予的職能及權力。
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保存團體自己的人事記錄，以作團體人力資源管理之用，包括聘任、支付薪金及福利、處理僱員提出的醫療報銷、提交報稅表、工作表現評估、紀律處分及解僱記錄，以及發出受僱服務記錄及義工津貼。
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保存投訴、調查、紀律處分及規管行動記錄，以履行團體的規管職能，回應團體接獲的投訴並採取跟進行動。
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保存在網路伺服器上收集的記錄，以管理、統計、硏究團體提供的活動及服務。
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拍攝的相片及錄影影片用作內部培訓、檢討、硏究 ；及／或將有機會製作活動花絮上載至團體網頁及社交平台，以作宣傳推廣團體之用。如果不希望我們的網站及社交平台使用您的照片，請以書面形式透過電子郵件或郵寄通知團體高級幹事，好作出適當處理。
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其他雜項記錄備存，以履行團體行政及行政職能，以及為團體議會、委員會、事工服務、工作小組、每週祈禱會提供支援和協助，以及進行團體舉辦或支持的培訓、課程、服務、工作坊及其他活動。
:: 直接促銷 ::
除了團體的活動、課程、服務及捐獻要求等推廣資訊，我們不打算使用和處理您的資料進行其他直接促銷。
:: 資料的轉移 ::
您向團體提供的個人資料將予保密。惟對為滿足收集個人資料的目的或直接與該目的有關之其他目的而言屬必需時，團體可將有關個人資料提供予下列各方：
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就提供資料的目的或與其直接相關的目的而言，任何為或代表團體或與團體共同行事的人士或機構或組織；
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對團體負有保密責任及承諾保密該等資料的任何其他人士或機構或組織，惟有關人士或機構或組織須有充份理由擁有有關資料；
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就團體運作向團體提供行政、資料處理、電訊、電腦、付款或其他服務的團體的代理人、承包商、供應商及任何第三方服務供應商；
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法律規定或授權的政府及監管機構、調查機構及執法機關以及其他機構。當團體有理由相信個人資料披露對查證、聯絡可能妨礙（無論是有意或其他）團體權利或運作的某人士的身分（或任何其他人士可能因此而受傷害時），或向該某人士提出法律訴訟屬必要時，團體亦可將您的個人資料披露予第三方；
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對證明向您提供的任何服務的付款而言屬必要的任何金融機構（包括銀行）；及
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應您的要求，您的授權代表。
:: 查詢或更正個人資料 ::
根據《個人資料（私隱）條例》，您作為資料當事人有權查閱及更正在團體內您的個人資料。 如果您希望查詢或更正個人資料，請以書面形式透過電子郵件或郵寄通知團體高級幹事。
:: 資料的存檔 ::
我們採取適當的安全措施來確保我們收到的個人資料的安全及盡力防止未經授權的存取、誤用或遺失。
個人資料的保存時間，除非如下所述，不能超過使用該等資料而達到原定目的之實際所需。請留意，在您不再是我們的會員後，我們會保留您的一些資料信息若干時間，為履行我們的法律義務。
:: 本聲明的修正 ::
團體保留隨時對本私隱政策聲明進行修改或更新的權利，您可瀏覽此網頁以獲取最新內容。
:: 聯絡我們 ::
團體地址：九龍牛頭角海濱道 133 號萬兆豐中心 12 樓 J 室
團體電子郵件：office@ris.org.hk
［2023年12 月13日更新版本］